Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Finnish Food Factory Oy:n ilmoituskanavan tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste päivitetty 5.5.2026

Henkilötietojen käsittely ilmoituskanavassa väärinkäytösilmoituksille
Finnish Food Factory Oy:llä on käytössä anonyymi ilmoituskanava, jonka kautta voit
tehdä anonyymisti ilmoituksen organisaation toimintaan liittyvästä epäilemästäsi
väärinkäytöksestä. Ilmoituksen voi tehdä Finnish Food Factoryn nykyinen tai entinen
työntekijä, työnhakija, luottamushenkilö tai yhteistyökumppani.

Ilmoituskanavan kautta voi luottamuksellisesti ilmoittaa ilmoittajansuojelulain
soveltamisalaan kuuluvista rikos-, rikkomus- tai väärinkäytösepäilystä. Ilmoittajalla on
mahdollisuus tehdä anonyymi ilmoitus esimerkiksi seuraavista rikkomuksista tai
epäilyistä niiden suhteen:
– puolustus- ja turvallisuushankintoja;
– finanssipalvelut, -tuotteet ja -markkinat;
– rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen;
– tuoteturvallisuus ja vaatimustenmukaisuus;
– liikenneturvallisuus;
– ympäristönsuojelu;
– säteily- ja ydinturvallisuus;
– elintarvikkeiden ja rehujen turvallisuus sekä eläinten terveys ja hyvinvointi;
– Euroopan unionin toiminnasta annetun sopimuksen 168 artiklan tarkoittama
kansanterveys;
– kuluttajansuoja;
– yksityisyyden ja henkilötietojen suoja sekä verkko- ja tietojärjestelmien
turvallisuus.

Ilmoituskanava on tarkoitettu ainoastaan väärinkäytösepäilystä ilmoittamiseen. Mikäli
haluat antaa muuta palautetta, käytä sille tarkoitettua toimintamallia tai kanavaa.
Väärinkäytöksestä tai toimintataparikkomuksesta ilmoittaminen ei vaadi todisteita, vaan
pelkkä epäilys riittää. Ilmoitukset on kuitenkin tehtävä vilpittömässä mielessä.
Tahallisesti tehtyjen perättömien tai väärien ilmoitusten tekeminen on ehdottomasti
kielletty ja ne voivat johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin.

Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten henkilötietojasi käsitellään Finnish Food Factory
Oy:n ilmoituskanavan kautta tehtyjen ilmoitusten käsittelyn yhteydessä. Kerromme myös
mitä henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksia sinulla on ilmoittajansuojelulain mukaan
tehtävässä käsittelyssä ja miten voit halutessasi käyttää niitä.

Miksi ja mitä henkilötietojasi käsittelemme?

Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme
henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme, millä perusteella käsittelemme
henkilötietojasi ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi kussakin tilanteessa.

Henkilötietoryhmät

Ilmoittaja (mahdollisesti anonyymi), ilmoituksen kohteena oleva henkilö, todistajat ja
muut sivulliset sekä ilmoitusten käsittelijät. Ilmoitukset voivat sisältää myös erityisiin
henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

Säilytysaika

Ne henkilötiedot, jotka arvioidaan tarpeettomiksi asian selvittämisen kannalta, poistetaan
viivytyksettä. Säilytettäväksi määrättyjä tietoja säilytetään lain edellyttämät viisi vuotta.

Mistä olemme saaneet henkilötietosi?
Ilmoittajina voivat toimia yrityksen työntekijät ja ulkoiset sidosryhmät. Lisäksi tapausten
tutkinnan aikana voidaan kerätä välttämättömiä lisätietoja asianosaisilta ja tapahtumiin
liittyviltä henkilöiltä. Finnish Food Factory voi nimetä ilmoituksen paikkansa pitävyyden
selvittämiseksi tarvittavia asiantuntijoita.

Kuka vastaanottaa tietojasi meidän lisäksemme?

Henkilötietoihin pääsevät ainoastaan nimetyt henkilöt Finnish Food Factory Oy:lla.
Ilmoituskanavan teknisenä palveluntarjoajana toimii EasyWhistle Oy, joka käsittelee
henkilötietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden, sopimuksen ja lakisääteisten velvoitteiden
mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

Siirrämmekö henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle? 

Emme siirrä tässä tietosuojaselosteessa tarkoitetussa toiminnassa henkilötietojasi
EU/ETA:n ulkopuolelle.

Miten tietoni on suojattu?

Henkilötietoihisi on pääsy ainoastaan kanavan käsittelyyn nimetyillä henkilöillä. Heidän
pääsynsä henkilötietoihin on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Henkilötietoja
käsittelevät meidän lukuumme sopimussuhteessa olevat tahot, jotka ovat sitoutuneet
noudattamaan kaikkia tietosuojaan liittyviä ohjeitamme ja toimintatapojamme.
Myönnämme käyttöoikeuksia henkilötietoihin vain niiden käsittelyyn oikeutetuille
henkilöille ja vain heidän työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Kaikki käsiteltävät
henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnallamme sekä meidän lukuumme
toimivilla on vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös työ- tai sopimussuhteen päättymisen
jälkeen. Valvomme henkilötietojen käyttöä muun muassa käyttäjälokien avulla ja
olemme huolehtineet siitä, että henkilötiedot on suojattu riittävin teknisin ja
organisatorisin
toimenpitein kuten kouluttamalla henkilöstöämme. Ylin johto päättää henkilötietojen
käsittelyn ja suojauksen periaatteista.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?
Sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, joista voit lukea alta tarkemmin.
Huomioi kuitenkin, että kaikki oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa käytettävissä.
Ilmoittajansuojelulaki rajoittaa alla kuvatulta osin rekisteröidyn oikeuksia
ilmoituskanavaan liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä. Jos sinulla on kysymyksiä
liittyen henkilötietojesi käsittelyyn tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, ole yhteydessä
rekisterinpitäjään/ tietosuojan yhteyshenkilöön. Yhteystietomme löytyvät tämän
selosteen lopusta. Alta löydät tarkemman kuvauksen siitä, millaisia oikeuksia sinulla on
ja miten ne toteutuvat.

Oikeus saada tieto henkilötietojen käsittelystä
Sinua kerrotaan tällä selosteella henkilötietojesi käsittelystä. Tarvittaessa muita
rekisteröityjä informoidaan, kun heihin olleen yhteydessä.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja oikeus oikaista tietojasi
Ilmoittajalla on mahdollisuus tarkastella tekemäänsä ilmoitusta kirjautumalla tunnisteella
palveluun. Ilmoituksen kohteena olevalla ei ole ilmoittajansuojelulain mukaan oikeutta
itseään koskeviin tietoihin. Tavoitteenamme on oikaista ja täydentää ilman tarpeetonta
viivytystä virheelliset ja epätarkat henkilötiedot.

Rekisteröidyn muut oikeudet
Tilanteessa, jossa käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen ilmoittajansuojelulain
mukaisesti muut rekisteröidyn oikeudet eivät sovellu.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä.
Suomen valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Finnish Food Factory Oy
Postiosoite/käyntiosoite: